BURSA DYNED

Toplu öğrenci ekleme

Bir sınıfa toplu öğrenci kaydetme işlemi için, öncelikle ekleyeceğimiz sınıfın listesinin belli bir formatta .txt dosyası olarak hazırlanmış olması gerekmektedir. Bu listeyi en kolay ve en hızlı biçimde excel programı yardımı ile hazırlayabiliriz.

A Sütunu
Öğrencinin Adı Soyadı

B Sütunu
Oturum Açma Kimliği

C Sütunu
Öğrencinin Şifresi

Resimde Excel programında hazırlanmış örnek bir listenin görüntüsü mevcuttur. A sütununda öğrencinin adı-soyadı; B sütununda öğrencinin oturum açma kimliği ve C sütununda da öğrencinin şifresi yer almaktadır. Buradaki mail adresleri gerçek olmak zorunda değildir; ancak tüm Dyned sisteminde 1 mail adresi ancak 1 kullanıcı adına kayıt edilebilir. Bu sebeple daha önceden sisteme kaydedilmiş olma ihtimali yüksek mail adreslerinden kaçınmak faydalı olacaktır.

Ekrandaki liste e-okul sisteminde yer alan listelerden faydalanılarak çok kısa bir süre içerisinde hazırlanmıştır. Aşama aşama anlatalım:

1. Excel programı açılır
2. e-okul sistemi açılarak, hızlı ders notu girişi kısmından listesi hazırlanacak sınıf seçilir.
3. Sınıf, ilk öğrencinin yer aldığı satırın ilk hücresinden son öğrencinin yer aldığı satırın sonuna kadar seçilirek kopayalanır. (Sağ tık->Kopyala veya Ctrl+C )
4. Kopyalanmış liste, excelde açılmış olan sayfanın A1 hücresine tıklanarak yapıştırılır. (Ctrl+V yapabilirsiniz)
5. Excelde yeni bir sayfa daha açılır.
   Önceden kopyala-yapıştır yolu ile elde etmiş olduğumuz sayfadan, öğrencilerin adı-soyadı bulunan sütun seçilerek kopyalanır.
   Kopyalamış olduğumuz bu sütunu yeni açmış olduğumuz boş excel sayfasının A Sütununa yapıştırırız.
6. Aynı şekilde öğrenci numaralarını kopyala-yapıştır yöntemi ile C sütununa ekleriz.
   
   Elde etmemiz gereken 3 sütundan iki tanesini elde etmiş bulunmaktayız. Şimdi herbir öğrenci için oturum açma kimliğini otomatik olarak oluşturacağız.
   
7. B1 hücresine, resimde de fonksiyon satırında görülen gibi bir formül yazarız. =C1&"@okulunuz.com.tr"
   Burada okulunuz.com.tr kısmını kendinize göre ayarlayınız. Gerçek olması gerekmez. Enter tuşuna bastığınızda 1. satırınız resimdekine benzer bir şekilde oluşmuş olacaktır.
8. B1 hücresi seçili iken hücrenin sağ alt köşesinde, üzerine geldiğinizde + ya dönüşen küçük bir kare vardır. O kareye artı şeklinde iken tıklayarak son öğrenciye kadar aşağıya doğru seçiniz. Tüm öğrencilerin numaraları, sizin belirlediğiniz uzantının önüne eklenmiş olacaktır.
   
   Bu noktada; resimdeki gibi bir tabloya sahip olmuş olmanız gerekmektedir. Aksi halde yaptıklarınızı yeniden gözden geçiriniz.
   
   
9. Son olarak excelde oluşturmuş olduğumuz bu dosyayı .txt dosyası olarak kaydetmemiz gerekiyor. Bunun için Farklı Kaydet->(Diğer Biçimler) e tıklanır.Dosya adına sınıfın adı yazılır ve Kayıt Türü kısmı için Metin(Sekmeyle Ayrılmış) seçilir.
10. Kaydet dediğinizde gerekli .txt dosyası oluşmuş olur. (Kaydederken adres satırından nereye kaydettiğinize dikkat ediniz!)
11. Son işlem olarak Dyned Sisteminde, Kayıt Yöneticisi yolu ile daha önceden oluşturmuş olduğunuz sınıfa giderek sol üst köşeden Dosya->Öğrenci Adlarını İçeri Aktarma kısmına tıklanır. Açılan ekranda oluşturmuş olduğumuz .txt dosyası seçilirek Aç tıklanır. Gelen ekran onaylanarak aktarımın tamamlanması sağlanır.

Bu şekilde sınıf listesini kolayca hazırladığımız gibi öğrencileri kullanıcı adı ve şifreleri konusunda bilgilendirmek kolaylaşıyor. Oluşturmuş olduğumuz liste sonucu öğrencilerin kullanıcı adı ve şifreleri şu şekilde oldu:

Oturum açma kimliği: öğrenci no@okulunuz.com.tr
Şifre: öğrenci no